Solução Geoflow

Sistema de Registro Diário de Obras

O RDO preenchido no canteiro, com foto, coordenada, data e hora — e disponível no painel do escritório no mesmo instante.

O diário que só chega no fim do mês

Na maior parte das obras, o que acontece no canteiro é anotado em papel, fotografado solto no celular e comentado em aplicativo de mensagem. A informação chega ao escritório dias depois, incompleta, e alguém precisa redigitar tudo.

Quando aparece uma divergência de medição, um pedido de prorrogação de prazo ou uma contestação do contratante, a evidência não está onde deveria — e provar o que aconteceu naquele dia vira uma escavação em pastas e conversas antigas.

O que o sistema resolve

  • Registro perdido entre campo e escritório
  • Redigitação no backoffice
  • Foto sem data, hora ou local
  • Medição sem evidência
  • Atraso descoberto tarde demais
  • Relatório montado à mão

Do canteiro ao atesto, sem digitar duas vezes

O mesmo registro percorre as três etapas. Nada é lançado de novo em nenhuma delas.

1No canteiro

O encarregado registra e segue trabalhando

Ao abrir o aplicativo no local, o sistema grava sozinho quem registrou, as coordenadas do ponto, a data e a hora. Fotos e vídeos entram com carimbo de geolocalização. A descrição pode ser ditada por voz e o sistema a transforma em texto. Funciona sem sinal e sincroniza quando a conexão volta.

2No escritório

O painel atualiza na hora

O registro aparece já na seção certa do relatório diário, sem ninguém montar nada. O gestor acompanha várias frentes ao mesmo tempo, vê a produção das equipes e recebe aviso de atraso ou incidente assim que é lançado.

3No contrato

O fiscal valida e atesta

Cada fiscal acessa apenas os contratos sob sua responsabilidade, confere os registros do coletor e atesta o percentual de execução. O relatório de medição sai pronto, com as evidências anexadas e a indicação de quem validou o quê.

Recursos

Aplicativo de campo

iOS e Android, com operação online e offline e sincronização segura. Vários usuários coletando na mesma obra.

Carimbo automático

Autor, coordenada, data e hora gravados em cada registro, sem depender de quem está preenchendo.

Ditado por voz

A descrição da ocorrência é falada e transcrita pelo sistema — útil com as mãos ocupadas ou com luva.

Checklist diário

Roteiro configurável por obra ou por contrato, curto o bastante para ser preenchido de fato.

Equipes e equipamentos

Efetivo presente, frentes atendidas e equipamentos mobilizados registrados no mesmo diário.

Subcontratados

Cada empresa contratada lança o próprio diário, dentro do escopo e do contrato que lhe cabe.

Linha do tempo

A obra vista dia a dia, com os registros na ordem em que aconteceram e as pendências em aberto.

Alertas

Aviso automático de atraso, incidente ou pendência assim que o registro entra no sistema.

Relatórios de saída

Modelos customizados por contrato, exportáveis em PDF e CSV, com as fotos e mapas anexados.

Todos os registros ficam em nuvem, criptografados e com cópia de segurança, sob acesso controlado por perfil e hierarquia. O histórico de quem registrou e de quem validou fica preservado — é o que sustenta a evidência quando ela é questionada.

Para os dois lados do contrato

O sistema serve tanto a quem executa a obra quanto a quem a fiscaliza, com visões e permissões distintas sobre os mesmos registros.

Quem executa

Construtoras, empreiteiras e escritórios de engenharia e arquitetura

  • Padroniza o diário em todas as obras da carteira
  • Acaba com o retrabalho de digitação no escritório
  • Reúne a evidência que sustenta medição e pleito de prazo
  • Mostra ao contratante o andamento sem preparar apresentação
  • Enxerga gargalos e atrasos antes que virem problema

Quem fiscaliza

Prefeituras, órgãos públicos e contratantes privados

  • Fiscal com acesso restrito aos contratos que acompanha
  • Percentual de execução atestado sobre evidência datada e localizada
  • Trilha de auditoria de quem registrou e de quem validou
  • Acompanhamento simultâneo de várias obras e contratos
  • Relatórios no formato exigido pelo próprio contrato

Em operação

Empresa municipal de obras públicas Município da Região Metropolitana do Rio de Janeiro

A empresa executa e fiscaliza as obras de infraestrutura do município — contenção de encostas, drenagem, pavimentação e urbanização. O sistema registra o diário dessas frentes em campo, com foto, coordenada, data e hora, sem passar por redigitação no escritório.

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Próximos passos

Três etapas curtas até saber se o sistema serve para a sua operação.

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Conte em que tipo de obra você trabalha e quantas frentes precisa acompanhar. Respondemos em até três dias úteis.

E-mail
geoflow@geoflow.com.br
Atendimento
Segunda a sexta, 9h às 18h